HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO BẰNG MÁY CHẤM CÔNG – GIẢI PHÁP TỐI ƯU NHÂN SỰ & HIỆU QUẢ KINH TẾ CHO DOANH NGHIỆP

Thương hiệu triển khai: VHB Company
Đối tượng: Văn phòng – phòng ban – tòa nhà doanh nghiệp

---

1. Tổng quan về hệ thống kiểm soát ra vào bằng máy chấm công

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, các doanh nghiệp không chỉ cần tối ưu vận hành mà còn phải kiểm soát tốt nguồn lực – đặc biệt là nguồn lực con người. Việc quản lý giờ giấc, kiểm soát ra vào, bảo mật nội bộ và giảm chi phí vận hành là những yêu cầu thiết yếu.

Hệ thống “Kiểm soát ra vào bằng máy chấm công” của VHB Company được thiết kế như một giải pháp tự động hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp:

• Quản lý nhân sự minh bạch
• Tối ưu chi phí và hạn chế thất thoát
• Tăng tính chuyên nghiệp, bảo mật
• Vận hành trơn tru và có thể mở rộng

Giải pháp phù hợp cho văn phòng, phòng ban nội bộ, nhà máy, khu công nghiệp, trung tâm hành chính, hệ thống ngân hàng, trường học…

---

2. Hệ thống chấm công – kiểm soát ra vào gồm những gì?

2.1. Thiết bị chấm công

• Máy chấm công vân tay / khuôn mặt
• Máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa
• Máy quét thẻ RFID
• Thiết bị lưu trữ và đồng bộ dữ liệu

2.2. Phần mềm quản lý nhân sự & báo cáo

• Theo dõi giờ làm thực tế
• Tự động tính công – tính tăng ca
• Xuất báo cáo theo ca/kíp/phòng ban
• Kết nối với HRM/Payroll

2.3. Thiết bị kiểm soát cửa

• Khóa từ
• Cổng flap/turnstile
• Door access controller
• Hệ thống giám sát camera tích hợp

Tất cả phối hợp tạo thành một hệ sinh thái kiểm soát – chấm công – bảo mật, vận hành trơn tru và minh bạch.

---

3. Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp – đặc biệt là bài toán nhân sự & kinh tế

3.1. Tối ưu quản lý nhân sự – giảm sai sót 100% trong ghi nhận thời gian làm việc

Một trong những vấn đề đau đầu của chủ doanh nghiệp là:

• Nhân viên đi muộn, về sớm khó kiểm soát
• Ghi chép công thủ công dễ sai lệch
• Gian lận giờ làm, chấm công hộ

Hệ thống chấm công tự động của VHB giúp doanh nghiệp:
✔ Xóa bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ
✔ Đồng bộ thời gian chấm công theo giây
✔ Giám sát thời gian thực, biết ai đang có mặt tại văn phòng
✔ Dữ liệu minh bạch, dễ đối soát

Kết quả: Bộ phận nhân sự giảm đến 70% khối lượng công việc, không còn phải chỉnh sửa bảng công vì dữ liệu đã được xác thực ngay từ đầu.

---

3.2. Tiết kiệm chi phí vận hành & giải quyết “bài toán kinh tế”

Việc đầu tư hệ thống ban đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm dài hạn ở nhiều khía cạnh:

Tiết kiệm lương và giờ làm ảo

Nếu doanh nghiệp 50–200 nhân sự, mỗi tháng tổn thất 3–5 phút/người vì chấm công hộ hoặc thiếu kiểm soát, bạn có thể đang mất từ 10–40 triệu/tháng mà không hay biết.

Giảm nhân sự vận hành

• Không cần bảo vệ kiểm soát thủ công
• Giảm nhân lực cho HR trong tính công, duyệt công
• Cắt giảm lỗi dẫn đến trả công sai, khiếu nại nội bộ

Tích hợp lâu dài – không lãng phí đầu tư

Các thiết bị có thể nâng cấp, mở rộng cho nhiều phòng ban, nhiều tầng, nhiều trụ sở.

Tổng chi phí đầu tư nhỏ hơn nhiều so với giá trị tiết kiệm suốt 3–5 năm vận hành.

 

---

3.3. Nâng cao bảo mật – an toàn tài sản doanh nghiệp

Doanh nghiệp càng lớn, thông tin nội bộ và tài sản càng cần bảo vệ chặt chẽ.

Hệ thống kiểm soát ra vào giúp:

• Chỉ người có quyền mới được vào khu vực quan trọng
• Giảm rủi ro mất dữ liệu / tài sản
• Lưu lại lịch sử ra vào của từng cá nhân
• Tích hợp cảnh báo khi có truy cập trái phép

Đây là tiêu chuẩn bắt buộc cho các phòng ban đặc thù như:
✔ Kế toán – tài chính
✔ Phòng IT – server
✔ Phòng ban R&D
✔ Khu vực kho và vật tư

---

3.4. Tăng tính chuyên nghiệp – chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp

Một doanh nghiệp bài bản sẽ thể hiện ngay từ cách kiểm soát ra vào.
Nhân viên, khách hàng, đối tác đều nhìn thấy sự chuyên nghiệp khi:

• Ra vào bằng thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt
• Cổng kiểm soát tự động mở theo phân quyền
• Không còn cảnh chấm công sổ sách, ký tên thủ công
• Hệ thống phần mềm hiển thị rõ ràng thông tin và báo cáo

Văn phòng trở nên hiện đại – thông minh – quy củ, tạo hình ảnh thương hiệu tốt.

 

---

4. Tính năng nổi bật của hệ thống do VHB Company triển khai

4.1. Nhận diện siêu nhanh

• Tốc độ < 0.3 giây/lần
• Nhận diện khuôn mặt ở mọi điều kiện ánh sáng
• Chống giả mạo bằng ảnh, video

4.2. Dữ liệu thời gian thực (Real-time)

• Đồng bộ cloud
• HR – Quản lý – Chủ doanh nghiệp có thể xem từ xa
• Báo cáo nhanh theo ngày, tuần, tháng

4.3. Tự động hóa quy trình chấm công – tính lương

• Kết nối phần mềm tính lương
• Tự động tính tăng ca, quên quẹt, làm thêm giờ
• Hạn chế tối đa tranh chấp nội bộ

4.4. Phân quyền chi tiết cho từng nhân sự

• Nhân viên chỉ được vào đúng phòng/ban của mình
• Quản lý có quyền mở rộng hơn
• Tự động khóa cửa khi hết giờ làm

4.5. Tương thích với mọi mô hình văn phòng

• Văn phòng nhỏ (10–50 nhân sự)
• Công ty vừa (50–200 nhân sự)
• Tòa nhà nhiều chi nhánh
• Mô hình làm việc hybrid, nhân viên di chuyển linh hoạt

---

5. Lợi ích dành cho CHỦ DOANH NGHIỆP

•  Giảm chi phí nhân sự – tăng hiệu suất

Hệ thống có thể thay thế 1–3 nhân sự kiểm soát và hành chính.

•  Minh bạch nội bộ – giảm mâu thuẫn phòng ban

Chấm công chính xác giúp giảm 90% khiếu nại.

•  Tối ưu dòng tiền và lợi nhuận

Không còn thất thoát chi phí giờ công ảo, giờ làm gian lận.

•  Theo dõi nhân sự từ xa – quản lý đa chi nhánh

Một tài khoản quản trị có thể xem toàn bộ dữ liệu trên cloud.

•  Tăng giá trị doanh nghiệp & hình ảnh thương hiệu

Doanh nghiệp tự động hóa luôn được đánh giá cao về quy trình.

---

6. Quy trình triển khai hệ thống của VHB Company

 

Bước 1 – Khảo sát & phân tích nhu cầu

Đo diện tích, số lượng phòng, số điểm ra vào, lưu lượng nhân sự.

Bước 2 – Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí

Chọn thiết bị phù hợp, phần mềm phù hợp mô hình doanh nghiệp.

Bước 3 – Lắp đặt & cấu hình hệ thống

Thực hiện trong 1–2 ngày tùy quy mô.

Bước 4 – Đào tạo & chuyển giao

Hướng dẫn HR – quản lý – admin sử dụng hệ thống.

Bước 5 – Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Bảo hành & bảo trì định kỳ, xử lý sự cố từ xa trong 5 phút.

---

7. Vì sao doanh nghiệp nên chọn VHB Company?

•  10+ năm kinh nghiệm giải pháp kiểm soát – tự động hóa
•  Đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu, thi công nhanh – gọn – chuẩn
•  Thiết bị chính hãng, độ bền cao, bảo hành dài hạn
•  Hệ thống mở rộng linh hoạt theo sự phát triển của doanh nghiệp
•  Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao nhất

---

8. Liên hệ tư vấn – nhận báo giá triển khai

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, giám đốc nhân sự, quản lý vận hành hay trưởng phòng ban, hệ thống kiểm soát – chấm công tự động sẽ giúp:

• Tiết kiệm chi phí
• Giảm gánh nặng quản lý
• Tăng hiệu quả hoạt động
• Bảo mật an toàn cho tổ chức

VHB Company cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho văn phòng – doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay để được tư vấn & báo giá chi tiết theo mô hình thực tế.