HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO CHO KHÁCH SẠN – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ AN NINH CHUYÊN NGHIỆP, CHUẨN 5 SAO

Trong môi trường khách sạn – resort cao cấp, trải nghiệm và sự an toàn của khách luôn là ưu tiên hàng đầu. Một hệ thống kiểm soát ra vào hiện đại không chỉ giúp tối ưu vận hành, nâng tầm chất lượng dịch vụ mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro an ninh.
Giải pháp kiểm soát ra vào cho khách sạn được thiết kế chuyên biệt để phù hợp với: khách sạn 3–5 sao, resort, khu nghỉ dưỡng, villa compound, khu lưu trú cao cấp.

---

TẠI SAO KHÁCH SẠN LỚN CẦN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO?

1. Nâng cao đẳng cấp dịch vụ – tạo ấn tượng chuyên nghiệp

• Khách check-in bằng thẻ từ, mã QR, FaceID, hoặc mobile key.
• Không còn cảnh xếp hàng chờ đợi.
• Hệ thống tự động ghi nhận, phân quyền và khởi tạo quyền truy cập cho từng khách.

2. Bảo mật tuyệt đối – giảm rủi ro an ninh

• Chỉ những người được cấp quyền mới có thể vào phòng, khu vực VIP, kho, bếp hoặc khu kỹ thuật.
• Dễ dàng kiểm soát nhân viên ra vào, tránh thất thoát hoặc truy cập trái phép.

3. Giảm tải cho lễ tân – tối ưu vận hành

• Lễ tân không cần cấp phát/thu hồi thẻ thủ công.
• Quản lý từ xa qua phần mềm: cấp quyền – thu hồi – theo dõi log chỉ trong vài giây.

4. Dữ liệu trực quan giúp quản lý dễ điều hành

• Báo cáo chi tiết: giờ ra vào phòng, hành vi khách, lịch sử nhân viên.
• Giao diện quản trị dễ dùng, đồng bộ trên cả máy tính & điện thoại.
• Kết nối PMS khách sạn, chuyển toàn bộ thao tác vào một hệ thống duy nhất.

---

GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT RA VÀO CHO KHÁCH SẠN – RESORT

1. Kiểm soát ra vào phòng khách (Guest Room Access)

• Khóa cửa thông minh: Thẻ từ – Mã QR – Bluetooth – Nhận diện khuôn mặt.
• Mở khóa qua ứng dụng cho khách VIP.
• Tự động vô hiệu hóa khi khách check-out.

2. Kiểm soát ra vào khu vực nội bộ (Staff Access Control)

• Phòng kỹ thuật
• Khu bếp
• Kho vật tư – rượu – minibar
• Phòng điều khiển trung tâm
• Khu vực an ninh
  → Chỉ nhân viên có quyền mới vào được, hạn chế tối đa thất thoát tài sản.

3. Kiểm soát ra vào khu vực công cộng

• Hồ bơi, phòng gym, phòng xông hơi
• Sky bar, lounge, khu vực check-in
  → Phân quyền linh hoạt: khách, VIP, thẻ ngày, khách đoàn, sự kiện…

4. Tích hợp hệ thống PMS – CRM – Camera AI

• Đồng bộ thông tin phòng
• Phát hiện bất thường khi có truy cập trái phép
• Gửi cảnh báo real-time cho bộ phận an ninh

---

LỢI ÍCH NỔI BẬT DÀNH CHO QUẢN LÝ KHÁCH SẠN – RESORT

1. Kiểm soát toàn bộ hoạt động ra vào trên một màn hình

• Theo dõi real-time: khách nào đang ở phòng nào
• Nhân viên nào đang vào khu vực kỹ thuật
• Cảnh báo khi có truy cập trái phép hoặc cố tình phá khóa

2. Tối ưu nhân sự – tiết kiệm 30–40% chi phí vận hành

• Giảm nhân sự lễ tân
• Tự động hóa quy trình check-in/check-out
• Giảm thời gian xử lý sự cố thẻ hỏng, thẻ mất

3. Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng

• Trải nghiệm công nghệ hiện đại
• Hạn chế tiếp xúc – phù hợp xu hướng Smart Hotel
• Check-in nhanh – hạn chế quy trình giấy tờ

4. Tăng tính cạnh tranh – khẳng định tiêu chuẩn 5 sao

Một khách sạn có hệ thống kiểm soát ra vào hiện đại sẽ:

• Tạo sự tin tưởng tuyệt đối cho khách
• Nâng điểm đánh giá trải nghiệm
• Hạn chế tối đa rủi ro an ninh – đảm bảo hoạt động suôn sẻ

• 

---

CẤU HÌNH GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT CHO KHÁCH SẠN & RESORT

1. Thiết bị

• Khóa cửa thông minh tiêu chuẩn khách sạn
• Đầu đọc thẻ, đầu đọc FaceID
• Bộ điều khiển trung tâm
• Cổng kiểm soát khách VIP (tuỳ quy mô)
• Máy chủ phần mềm / Cloud PMS
• Thẻ từ khách sạn chống nhiễm từ

2. Phần mềm quản lý (Core System)

• Cấp/thu hồi quyền phòng
• Theo dõi lịch sử ra vào
• Kết nối PMS – thanh toán – hệ thống phòng
• Thống kê báo cáo theo ca – ngày – tháng

3. Hệ thống hạ tầng

• Đi dây điều khiển cho từng tầng
• Kết nối mạng nội bộ
• Tủ trung tâm và bộ nguồn dự phòng

---

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC TẾ

---

CAM KẾT DÀNH CHO KHÁCH SẠN – RESORT

• Thiết bị bền bỉ, chống nước, chống nhiễm từ
• Công nghệ bảo mật theo chuẩn khách sạn quốc tế
• Vận hành ổn định 24/7
• Đội ngũ chuyên gia triển khai hơn 500+ dự án khách sạn trên toàn quốc

---

LIÊN HỆ TƯ VẤN & NHẬN BÁO GIÁ

Bạn đang muốn triển khai hệ thống kiểm soát ra vào chuyên nghiệp cho khách sạn hoặc resort?
Hãy liên hệ ngay để được khảo sát – thiết kế phương án – báo giá nhanh chóng.

---