QUY TRÌNH LẮP ĐẶT HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP

Hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control System) ngày càng trở thành giải pháp quan trọng trong các văn phòng, tòa nhà, nhà máy, khu công nghiệp, trường học và cơ quan doanh nghiệp. Để hệ thống vận hành ổn định, chính xác và an toàn, quy trình lắp đặt chuẩn là yếu tố quyết định.

Dưới đây là quy trình lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào theo tiêu chuẩn triển khai chuyên nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước và kiểm soát chất lượng dịch vụ.

---

1. Khảo sát & đánh giá hiện trạng

Việc khảo sát thực tế giúp đội kỹ thuật nắm được kiến trúc, nhu cầu và điều kiện lắp đặt.

Nội dung khảo sát gồm:

• Kiểm tra vị trí cửa, cổng, turnstile, thang máy hoặc khu vực cần kiểm soát.
• Xác định loại cửa: kính cường lực – nhôm kính – gỗ – thép – chống cháy.
• Đánh giá hệ thống điện, mạng, UPS, hạ tầng cáp.
• Lựa chọn vị trí lắp thiết bị: máy FaceID, đầu đọc thẻ, bộ điều khiển, khóa điện từ, nút Exit.
• Thống nhất số lượng người dùng, ca làm việc, yêu cầu phần mềm.

Kết quả bàn giao cho khách hàng:

• Sơ đồ bố trí thiết bị.
• Phương án thi công kỹ thuật.
• Dự toán chi phí và thời gian thi công.

---

2. Tư vấn giải pháp & lựa chọn thiết bị phù hợp

Sau khi khảo sát, đội ngũ kỹ thuật – tư vấn sẽ xây dựng giải pháp phù hợp với từng mô hình:

Giải pháp phổ biến:

• Kiểm soát ra vào bằng khuôn mặt (FaceID)
• Kiểm soát ra vào bằng thẻ từ (RFID, Mifare)
• Vân tay – khuôn mặt kết hợp
• Turnstile – tripod – flap barrier – swing gate
• Kiểm soát cửa văn phòng
• Kiểm soát xưởng/nhà máy – cửa cổng
• Kiểm soát thang máy theo tầng

Thiết bị tư vấn gồm:

• Máy nhận diện (Hikvision, ZKTeco, Suprema…)
• Bộ điều khiển trung tâm
• Khóa điện từ / khóa chốt / khóa hút
• Nút Exit / cảm biến mở cửa
• Hệ thống mạng – phần mềm quản lý
• Tủ điện – dây tín hiệu – phụ kiện

Tất cả thiết bị sẽ được chọn theo tiêu chí ổn định – bảo mật – dễ vận hành – phù hợp mô hình doanh nghiệp.

---

3. Lắp đặt & đi dây hệ thống

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định sự ổn định của toàn hệ thống.

Các bước triển khai:

(1) Định vị & lắp thiết bị

• Khoan – cố định thiết bị vào vị trí đã khảo sát.
• Lắp máy FaceID, đầu đọc phụ, khóa từ, khóa chốt…
• Đảm bảo thẩm mỹ, phù hợp chiều cao người dùng.

(2) Đi dây tín hiệu & dây cấp nguồn

• Đi dây gọn – ẩn – đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Dùng dây chống nhiễu cho cửa có khoảng cách xa.
• Kiểm tra điện áp thực tế để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.

(3) Kết nối & đấu nối tủ điều khiển

• Kết nối thiết bị về tủ Access Control.
• Gắn nguồn dự phòng (nếu khách yêu cầu).
• Kiểm tra hoạt động đóng/mở cửa.

(4) Lập trình hệ thống & cấu hình phần mềm

• Cài đặt phần mềm Access Control trên máy tính/Cloud.
• Lập trình thời gian mở cửa, phân quyền truy cập.
• Đồng bộ dữ liệu giữa thiết bị – server – người dùng.

• 

---

4. Chạy thử & nghiệm thu

Trước khi bàn giao cho khách hàng, đội kỹ thuật sẽ thực hiện:

Kiểm tra thực tế:

• Test từng chức năng: mở cửa bằng FaceID, thẻ từ, vân tay.
• Kiểm tra cảnh báo: cửa quên đóng, truy cập trái phép, mất điện.
• Kiểm tra tốc độ nhận diện và độ ổn định của thiết bị.

Bàn giao tài liệu:

• Sơ đồ hệ thống
• Hướng dẫn sử dụng
• Tài khoản phần mềm
• Thông tin thiết bị – bảo hành

---

5. Đào tạo sử dụng & hướng dẫn vận hành

Nhân viên IT – nhân sự – bảo vệ của khách hàng sẽ được hướng dẫn:

• Cách thêm/xóa nhân viên.
• Cách phân quyền theo phòng ban.
• Xuất báo cáo, xem lịch sử vào ra.
• Quản lý dữ liệu – sao lưu – phục hồi.
• Cách xử lý lỗi cơ bản (mất mạng, kẹt cửa…).

---

6. Bảo trì – Hỗ trợ – Bảo hành lâu dài

Một hệ thống chuyên nghiệp đi kèm với dịch vụ sau bán hàng rõ ràng:

Cam kết hỗ trợ:

• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa 24/7.
• Bảo hành thiết bị theo hãng (12–24 tháng).
• Vệ sinh kiểm tra hệ thống định kỳ.
• Nâng cấp phần mềm – cập nhật dữ liệu cloud.
• Thay thế thiết bị nhanh chóng khi có sự cố.

---

Lợi ích khi triển khai hệ thống kiểm soát ra vào theo quy trình chuẩn

• Giảm rủi ro kỹ thuật và đảm bảo vận hành ổn định.
• Rút ngắn thời gian thi công – không ảnh hưởng hoạt động doanh nghiệp.
• Đảm bảo thẩm mỹ – tối ưu chi phí.
• Dễ dàng mở rộng thêm cửa – thêm thiết bị trong tương lai.
• Quản lý người ra vào chính xác, chuyên nghiệp.

---

Bạn muốn nhận báo giá chi tiết?

Hỗ trợ khảo sát – tư vấn miễn phí tại Hà Nội, TP.HCM và khu công nghiệp
Báo giá theo từng mô hình: văn phòng, nhà máy, tòa nhà, xưởng sản xuất
Cam kết thiết bị chính hãng – bảo hành đầy đủ
Triển khai nhanh trong 24–48 giờ

Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!

---